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首頁》行業動向>>展覽的展臺布置功夫

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。舉例而言,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區,而圓柱或空的攤位場地及上貨區則是陰礙人潮的潛在問題;臼骄褪浅R姷拈L方形半開放展覽場地,這種場地的布置可采用柜臺式布展,觀眾有如閱兵一樣從一個方向流動向另一個方向,這樣的展臺比較適合產品種類繁多的參展公司,需定購至少兩個或多個相鄰的位置做整體形象設計。展臺的設計、產品的展示方式、相鄰展位的展臺擺設和燈光、對手的價格、適當的促銷方式、與客戶的交流和產品的動性展示等都會直接影響到展覽現場的效果。因此,中國到國外參加展覽的企業應重點在以下幾方面下功夫:

中國有些參展人員的這種想法恰恰是誤區。南京展覽公司現場活動是促銷產品和樹立企業形象的最佳時機。如何吸引客人駐足,如何最佳發放小禮品,如何找出潛在的客戶,如何安排現場產品介紹的時段等等,都是中國參展企業需要仔細研究設計的問題。在一些規模大的展覽中,美國一些有實力的廠家都要舉行現場活動,有的甚至把新產品介紹和抽獎活動安排在一起,與同場的競爭對手比高低。主持人調控觀眾情緒的能力也很重要。如果僅僅是一個呆板的技術人員做產品說明,恐怕聽眾會跑光的。其他現場展示布置的細節如燈光選擇也起著畫龍點睛的作用。此外,有些美國公司展臺都會擺上糖果,任人自取,其親近感和輕松解乏的功效自然顯現。如果中國參展企業不遠萬里帶來有特色的中國糖果和糖果器皿免費供參觀者取用,事情雖小,情商的功效更勝于智商的功效。

在國外舉行展覽,現場活動是促銷產品和樹立企業形象的最佳時機。為了最大限度地利用兩三天的展覽時間,場地管理和活動規劃相當重要。以往的經驗表明,中國一些企業參展人員因為展覽的前期準備工作就略感疲憊了,一旦展覽開場鑼響起,就認為“沒事了”,“讓觀眾自己看好了”。廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色,專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月,要求內部公關部門或外面雇傭的公關公司在專業雜志上刊登至少一篇以上的告別報導,然后將該篇報導的重印本寄給目前及潛在顧客群,并加附信件一封提醒顧客該項產品將於會中展出,同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。謹慎選擇,及時決定,用心準備,完善后續服務是保證參展效果的要訣,相信參加國際展覽可以給企業發展帶來許多生意機會,是不容錯失的拓銷手段。

基本式場地還可以依靠最基本的展位設置,布置成U形的半開放展示,即把產品擺放在展位的里面靠背部和兩側,宣傳材料放在中央或稍靠里的位置,以吸引參觀者深入展位。這種布置的缺點是可能會流失路過的參觀者。美工式展覽場地一般是三面開放的半島式,參觀者可從各個角度接近展品、海報、屏幕及其他設施。美工式場地的布置費用當然高,但效果更佳。與參觀者沒有距離感,公司促銷人員站立于不同的出口或路徑,分別向不同方向而來的參觀者介紹產品,并且可以安排即時的促銷和產品介紹活動。

中國企業參展人員應注意提高素質。如何在短時間內辨別客戶,如何有針對性地應答問題,如何有效介紹公司概況和產品特點,所有這些都要求參展人員必須具有相當高的素質。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,但廠商可將如此的攤位有效利用,藉機展示自己產品利於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋信可見度。


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